Hoe?

Deze verstuur je via Planning >> Wedstrijden. Klik op het linker icoon bij de wedstrijddag waar het om gaat. Nu heb je twee keuzes. Je stuurt een e-mail naar bijvoorbeeld alle wedstrijdsecretarissen die behoren bij de wedstrijden in het wedstrijdschema of je verstuurt een e-mail per wedstrijd.

E-mail naar doelgroep gekoppeld aan alle wedstrijden gedurende een dag versturen
In dit geval klik je bovenin op de tab 'E-mail/SMS'. Daar vink je aan naar wie je deze e-mail wilt versturen. In het berichtvlak kan je dan de uitnodiging versturen of bijvoorbeeld afgelasting doorgeven aan de geadresseerden. Let op: gaat het om een uitnodiging voor de tegenstanders en je wilt de e-mail massaal versturen, dan komen ook de wedstrijdsecretarissen van de uitwedstrijden tussen de geadresseerden te staan. Vink deze dan uit voordat je de e-mail verzendt.

E-mail naar doelgroep gekoppeld aan specifieke wedstrijd versturen
In het tweede geval klik je op 'E-mail/SMS' rechts van de wedstrijd. Verder is de werking hetzelfde als hierboven beschreven.

Onderin de verstuurde e-mail zal altijd een overzicht getoond worden van de wedstrijd waar het om gaat in de vorm van:
'Wedstrijd: XCU 1 - RC The Dukes CU 2 om 11:00 op veld VLD1 met wedstrijdnummer 'Nr. 11470101'

Tips:

1. Werk in het e-mailblok met platte tekst. Dus typ de tekst direct in het berichtblok of klik op het icoon '<>' en plak daar de tekst in die je wilt toevoegen en klik rechtsonder op bewaren. Hierdoor verdwijnt de opmaak, maar die kan je later weer handmatig in het berichtblok zelf toevoegen.
2. Is bovenstaande een standaard tekst die veel gebruikt zal worden? Klik dan nadat je de tekst hebt opgemaakt nogmaals op het hierboven genoemde icoon en kopieer deze tekst via CTRL/COMMAND A en dan CTRL/COMMAND C en plak deze opzet via CTRL/COMMAND V in je notities of een ander document. De volgende keer kan je dit dan plakken via het bovengenoemde icoon en als je dan op bewaren klikt, zal de opmaak identiek zijn aan de voorgaande keer.