Leden mailen via AllUnited
De wereld van e-mail wordt steeds strenger. Dit om te voorkomen dat mail als spam wordt gezien.
Een situatie die veel voorkomt is dat een club een eigen website met e-mailadressen heeft. Bijv. www.rugbyclub.nl en voorzitter@rugbyclub.nl.
Als deze club via AllUnited mailt, zie je deze melding: Voor deze mail is noreply@allunited.nl als afzender gebruikt. Dat is natuurlijk niet gewenst. De oplossing is éénmalig het SPF-record instellen.
Het kan dus voorkomen dat je onderstaande melding krijgt in AllUnited als je een clubmailing uitstuurt:
Voor deze mail is noreply@allunited.nl als afzender gebruikt. AllUnited kan niet vanuit domein clubnaam.nl mailen. Als dit het domein van de vereniging is, moet de domeinbeheerder een SPF record instellen en "include:spf.allunited.nl" hier in mee te nemen, zodat de AllUnited server voortaan wel kan mailen met deze domeinnaam. De mail is verstuurd, met een Reply-to: header om antwoorden op deze mail terug naar de juiste inbox te sturen.
Meer uitleg over clubmailings klik hier
Wat is SPF precies?
Sender Policy Framework (afgekort SPF) is een protocol dat tot doel heeft spam te verminderen. Men hoopt e-mail spoofing en spam te verminderen door vast te stellen of de verzender van een e-mailbericht gerechtigd is te verzenden namens de vermelde afzender van het bericht.
Hoe pas je het SPF-record aan?
Het SPF-record moet éénmalig goed gezet worden. Dit doe je bij de domein mailprovider van je club. Let op: voor Gmail, Outlook, Hotmail e.d. kan geen SPF-record worden ingesteld.
Hoe controleer je of het SPF-record goed staat?
Meer uitleg over SPF & AllUnited klik hier
