Draai de interface met Rugby NL volledig i.p.v. alleen stap 1
We zien dat veel clubs wel de interface starten, maar deze niet afronden. Als het interfaceproces niet wordt afgerond, worden de mutaties niet doorgegeven aan de bond. We raden je daarom even aan onderstaande uitlegvideo te bekijken.




Hoe ga je met toernooien om in Unify?
Antwoord via Rugby NL: omdat het wedstrijdgedeelte in Unify nog niet opgeleverd is, willen we jullie vragen, als dat lukt, een excel bestand te maken waarop je de deelnemers registreert. Mocht dit niet mogelijk zijn is dit voor nu geen ramp. Een deelnemer is altijd verzekerd als diegene geregistreerd is bij Rugby Nederland. De toernooiformulieren helpen te zien of een speler “opgesteld” kan worden maar voor nu moeten we het even op deze manier doen.



Functionaris (lidmaatschap status in e-rugby), hoe gaat dit in Unify?
In e-rugby kon je iemand FUNCTIONARIS maken. Deze functie werd ook uitgewisseld met de bond. In Unify wordt dit met functies geregeld. Je kunt deze en andere functies vinden via de relatiekaart en dan bovenin beeld op functies te klikken. Of je klikt in linker kolom op functies en dan functionarissen. Kies functionaris.

De functie FUNCTIONARIS is direct gelinkt aan de contributie die daarvoor betaald moet worden aan Rugby NL en de daaraan gekoppelde verzekering. Dus wanneer dit benodigd is, moet deze functie niet verwijderd worden. Voorbeeld: iemand heeft in Unify de functie penningmeester én is geen spelend lid, recreant of tientjeslid. In dat geval moet deze persoon ook de functie FUNCTIONARIS hebben. Als de penningmeester wel spelend lid is, kan deze functie in Unify gestopt worden door een einddatum aan de functie toe te voegen.

Tientjeslid, hoe gaat dit in Unify?
Dit proces loopt in tegenstelling tot FUNCTIONARIS anders. In Unify is tientjeslid gekoppeld aan de activiteit rugby en/of clublid met de categorie tientjeslid (al of niet in combinatie met een andere categorie, zoals bijv.  trainings- & tientjeslid). Alle relaties die gekoppeld zijn aan een dusdanige activiteit-categorie, zullen als Tientjeslid worden doorgegeven worden aan de bond. Dit geldt dus voor leden die niet de functie FUNCTIONARIS hebben dan wel een andere actieve Rugby activiteit/categorie hebben die uitgewisseld wordt met de bond.

Tip: Wil je snel inzien wat wel of niet wordt uitgewisseld met de bond, kijk dan bij Functies > Instellingen > Instellingen voor de bond.


Teammanagers, hoe gaat dit in Unify?
Dit loopt anders in Unify dan in e-rugby. In Unify kan de wedstrijdsecretaris alle teams met spelers invoeren. Straks als de competitie start worden de leden van de teams doorgestuurd naar het digitaal wedstrijd formulier (DWF). In dit DWF kunnen de teammanagers vervolgens bepalen wie er daadwerkelijk speelt. Ook kunnen andere speelgerechtigde leden dan worden toegevoegd.

Het is niet aan te raden alle teammanagers in Unify een gebruikersaccount te geven. Een teammanager kan dan namelijk bij alle teams en dat is niet wenselijk. En zoals gezegd, de teammanagers krijgen straks via het DWF alle gewenste mogelijkheden.