Baan online reserveren (niet meer wachten tot na middernacht)

Veel clubs hebben ons gevraagd het mogelijk te maken dat leden niet meer tot na middernacht hoeven te wachten om online (via website, clubapp of ledenmodule) een baan te kunnen reserveren. Vanaf 16 juni is dit (gratis) optioneel instelbaar in AllUnited. Deze nieuwe functionaliteit staat standaard uit, maar kan gemakkelijk en snel geactiveerd worden. 

Voorbeeld hoe deze nieuwe functionaliteit werkt in de praktijk:

  • Een club kiest voor de nieuwe web reserveren instelling 48 uur vooruit (2 dagen)
  • Het is nu woensdag 11:00. Leden kunnen dan online een baan reserveren met een eindtijd tot vrijdag 11:00
  • Wil een lid toch later reserveren dan is dit niet mogelijk. Er wordt dan de tekst Niet beschikbaar getoond.

  lees ook de update 29/7 verderop dit artikel

 

Hoe stel je dit in?

  1. Ga naar Planning > Instellingen > Planningsoverzicht / Afhang-instellingen > Wijzigen
  2. Standaard (default) staat vinkje uit wat betekent dat een dag begint om 0:00. Geen interesse in deze nieuwe functie? Laat dan dit vinkje uit.
  3. Zet het vinkje aan bij Web reserveren: dag begint niet om 0:00 en klik onderin deze pagina op bewaren

    Let op: er verschijnt bovenin het scherm een melding: ga gelijk naar stap 4 om de juiste tijd vooruit te kiezen.



  4. Ga naar Planning > Instellingen > Planningsoverzicht / Afhang-instellingen > Wijzigen > Afhangbord
  5. Ga in het Afhangbordrooster naar de kolom Web reserveren en kies de gewenste tijd vooruit en klik onderin de pagina op bewaren

    Let op: deze instelling is na bewaren gelijk actief. Aan te raden is dan ook deze nieuwe functie snel te communiceren naar de leden.


     Update 29/7:

    Als het vinkje aan staat bij Web reserveren: dag begint niet om 0:00 dan kan het gebeuren dat er afwijkende kortere speeltijden worden aangeboden. Default staat het vinkje uit. Dit betekent ook dat er gaten kunnen ontstaan.

    Voorbeeld:
    Leden kunnen alleen op het hele uur reserveren. Als een trainingsbaan dan loopt van 19:30 tot 20:30 dan ontstaan er gaten van een half uur. Bij vinkje uit kan dit half uur niet gereserveerd worden. Bij vinkje aan wel. Let op: als de LED-verlichting gekoppeld is, dan zal het vinkje meestal aan moeten staan, omdat anders bij reserveren van deze gaten de verlichting niet aan gaat.

    Pad:  Planning > Instellingen > Planningsoverzicht / Afhang-instellingen > Wijzigen > Afhangbord






    Aanvullende AllUnited Afhangbord & ClubApp informatie:

    Baanbeheerder functie: klik hier
    Blokkeer functie: klik hier
    Introducees: klik hier
    Afhangbordrestricties: klik hier
Nieuws Overzicht