Introducees op Afhangbord & ClubApp

In dit artikel bespreken we de verschillende mogelijkheden hoe je als club met introducees kunt omgaan.

  1. Met tijdelijke passen
  2. Via het relatietype tijdelijk relatie(s) aanmaken met de naam introduce
  3. Premium module
  4. Via Meet & Play introducees (vooraf via iDEAL laten betalen)

 

Opties:

Optie: Instelbaar hoe vaak een lid mag introduceren Tijd instelbaar wanneer er geïntroduceerd kan worden Baansoort instelbaar waarop geïntroduceerd kan worden Afhangbord club ClubApp Vooraf of achteraf betalen Met iDEAL betalen
1. Tijdelijke passen Nee Ja Nee, gekoppeld aan relatie Ja Ja (zie tip) Beide mogelijk Nee
2. Relatiekaart(en) introducees Nee Ja Nee, gekoppeld aan relatie Nee Ja Beide mogelijk Nee
3. Premium module Ja Nee, gekoppeld aan relatie Nee, gekoppeld aan relatie Ja Ja Achteraf Nee
4. Meet & Play Nee Ja Ja Nee Ja (via een URL) Vooraf Ja

1. Tijdelijke passenHeeft jouw vereniging een hoge barbezetting, dan is het mogelijk om met tijdelijke passen te werken. Deze tijdelijke passen zijn beschikbaar bij de bar en worden hier direct afgerekend. Hierna kan men met deze fysieke pas een baan reserveren op het fysieke afhangbord op de club. De tijdelijke passen (magneetstrip) worden geleverd door de KNLTB, maar of ze dit blijven doen is de vraag.

Tijdelijke passen instellen? Zie onderstaande video of raadpleeg onze handleiding. 

TIP: Als je tijdelijke passen (van de KNLTB voor het Afhangbord op de club) hebt, zet deze dan in AllUnited met de naam Introducé (meerdere mogelijk) en zet bij relaties > instellingen > relatietypes > tijdelijk een vinkje bij CMS inloggen. Leden kunnen deze relaties dan ook in de ClubApp toevoegen aan hun reservering.

» deze optie is sinds corona min of meer 'ingehaald' door optie 2.

2. Relatiekaart(en) introduceesVia het relatietype TIJDELIJK is het mogelijk om één of meer relaties aan te maken met de naam introduce (introduce 1, introduce 2 etc.). Tevens kan in de naam worden aangegeven dat er achteraf voor betaald moet worden door de naam Introduce (achteraf betalen!) te gebruiken. 

Tip! Zet bij relaties > instellingen > relatietypes > tijdelijk een vinkje bij CMS inloggen. Leden kunnen deze relaties dan ook in de ClubApp toevoegen aan hun reservering.

» deze optie is al actief bij veel clubs.
» gebruik willekeurig geslacht & leeftijd, maar wel echt clubadres en club e-mail.

introkrt_1.jpg

3. Premium module Veel clubs willen controle over de introducees (o.a. aantal keer reserveren, welke leden introducees meenemen e.d.). Op hun verzoek hebben we hier een Premium module voor ontwikkeld: 

  • Leden kunnen introducees meenemen én deze met hun eigen pasje afhangen op afhangbord van de club. In de ClubApp kan een lid op de knop Introduce toevoegen klikken.
  • De club heeft de vrijheid om zelf de instellingen aan te passen. Denk aan hoe vaak een lid een introducee mag meenemen (per dag, week, maand), maar ook of er voor introducees wel of niet (achteraf) betaald moet worden. De facturatie van deze introducees vind achteraf plaats en wordt door de club handmatig in rekening gebracht bij het lid dat de introducees heeft meegenomen. 

Module activeren? Deze premium module kost éénmalig € 50,00 en kan aangevraagd worden via een ticket. Lees meer over deze module in onze handleiding. 

» deze optie is al actief bij een aantal clubs.
» check planning>instellingen>planningsoverzicht-afhanginstellingen>wijzigen of onderstaande knop actief is.

intro_tonen_1.jpg

4. KNLTB Meet & PlayKNLTB Meet & Play wordt al gebruikt voor baanverhuur aan niet-leden (commerciële verhuur), maar deze functionaliteit biedt sinds kort ook de mogelijkheid om leden te laten betalen voor introducees via iDeal. Wanneer jouw vereniging werkt met de AllUnited website of de ClubApp (plus), dan kan het lid, na inlog, via een een unieke websitelink een baan reserveren inclusief 1 tot 3 introducees. Bij het afrekenen vervalt het huurbedrag van de baan en blijven enkel de kosten voor de introduce(es) over. Deze kosten worden vooraf per iDeal betaald. Uiteraard worden alleen de beschikbare banen aangeboden. Clubs die geen gebruik willen maken van Meet & Play kunnen eventueel ook de module Commercieel Afhangen activeren.

introkeuze_2.jpg

Tip! Maakt jouw vereniging al gebruik van KNLTB Meet & Play, dan kan deze extra functionaliteit snel toegevoegd worden. 

Belangrijk! 
» dit proces loopt niet via de baan reserveren module.
» voorwaarde is dat club een iDEAL contract afsluit bij AllUnited (ticket cat. sales).
» per baansoort kan een introduce regel worden toegevoegd, tekst & tarief aanpasbaar.

Manieren van facturerenFacturatie (achteraf):Facturatie achteraf is een handmatige actie. Via een selectie wizard (rapportage) kun je zien wie gereserveerd heeft met een introducee. Dit lid kun je dan een betaalverzoek via de bank sturen of via AllUnited een factuur sturen. Hoe vaak dit gebeurd is geheel aan de vereniging en kan per dag, week, maand, jaar. 

iDEAL (vooraf):Controleer via boekhouding > instellingen > iDEAL of iDEAL al is ingericht in AllUnited. Is deze module nog niet geactiveerd, stuur dan een ticket in (categorie sales) en vraag offerte aan voor de iDEAL module in AllUnited. Regel daarnaast zelf een iDEAL contract bij partijen als Mollie (voorkeur i.v.m. mogelijkheden), Pay.nl of Rabo OnlineKassa.

» iDEAL kan binnen AllUnited ook voor facturatie, contributies etc. gebruikt worden.



Tennis Nieuws Overzicht