We hebben geweldig nieuws: de nieuwe Baan reserveringsmodule in de ClubApp is live! De vernieuwde module maakt het reserveren van padel- en tennisbanen eenvoudiger, sneller en efficiënter. Maak je klaar voor een verbeterde clubervaring met de nieuwste technologie!

Van onze verenigingen kregen wij vaak de vraag waar ze konden inzien of een lid was uitgewisseld of niet, de dag waarop en om hoelaat. 
Tot voor kort was deze informatie beschikbaar in het logboek, maar het kon soms een hele klus zijn om deze gegevens te ontcijferen. Daarom introduceren we nu een nieuwe en gebruiksvriendelijke methode om snel te achterhalen wanneer wijzigingen, aan- en/of afmeldingen er naar de bond zijn gestuurd.

Wanneer het aankomt op het beschermen van onze gegevens, kan er nooit teveel veiligheid zijn. Ook AllUnited blijft innoveren op dit vlak. De nieuwste update binnen ons systeem? De invoering van tweefactorauthenticatie (2FA) voor alle gebruikers binnen de vereniging. In dit artikel leggen we uit wat 2FA precies inhoudt, waarom het zo belangrijk is en hoe je het stap voor stap activeert.

Wegens verscherpte veiligheidsvoorschriften is er een aanpassing gedaan in de selectie wizards waarbij je gebruik kan maken van de grid functionaliteit. Dit betreft dus ook de selecties die direct gekoppeld zijn aan de knop Grid, bij menu's waarin je kan kiezen tussen 'Klassieke weergave' en 'Nieuwe weergave'. Dit kan bijvoorbeeld bij de menuknop 'Relaties beheren'.

De start van het nieuwe seizoen staat voor veel verenigingen voor de deur. Het inrichten van bar- en/of andere vrijwilligersdiensten kan een tijdrovende klus zijn. We nemen deze klus graag van je over en zullen er dan voor zorgen dat deze diensten goed worden ingepland. Daarbij kun je eenvoudig overzien wie wanneer een dienst gaat draaien en of iedereen zijn of haar plicht voldoet. We zorgen dat jullie leden een vriendelijke reminder ontvangen om zich in te schrijven en de mogelijkheid krijgen om de dienst af te kopen In dat laatste geval zal er ook gelijk een factuur voor gegenereerd worden. Eventuele andere administratieve taken rondom bar en/of andere vrijwilligersdiensten die binnen de module vallen kunnen we in overleg ook oppakken. 

AllUnited staat voor je klaar om de laatste puntjes op de i te zetten, zodat jullie vereniging vol energie aan het nieuwe seizoen kan beginnen. Jij zorgt dat wij de juiste input ontvangen, zodat wij efficient voor jullie aan de slag kunnen gaan en in no time alles voor het nieuwe seizoen klaar staat.

Maak gebruik van ons zomertarief! Voor deze werkzaamheden bieden we een speciaal zomertarief van €20,00 exclusief BTW per kwartier. Daarmee krijg je 20% korting op ons reguliere tarief. Ons zomertarief is geldig tot en met 31 augustus 2023. (Vanaf 1 september helpen we je nog steeds heel graag, maar geldt weer ons reguliere tarief €25 per kwartier exclusief BTW) 

Wil je gebruik maken van onze hulp? Schiet dan jullie verzoek als een ticket in en we nemen snel contact met je op!

Het competitieseizoen gaat bijna weer beginnen en de nieuwe teamindeling is bekend. Heb je ondersteuning nodig met de invoering van de teamindeling voor het nieuwe seizoen of de najaarscompetitie? We helpen je graag!

AllUnited staat voor je klaar om de laatste puntjes op de i te zetten, zodat jullie vereniging vol energie aan het nieuwe seizoen kan beginnen. Jij zorgt dat wij de juiste input ontvangen, zodat wij efficient voor jullie aan de slag kunnen gaan en in no time alles voor het nieuwe seizoen klaar staat.

Maak gebruik van ons zomertarief! Voor deze werkzaamheden bieden we een speciaal zomertarief van €20,00 exclusief BTW per kwartier. Daarmee krijg je 20% korting op ons reguliere tarief. Ons zomertarief is geldig tot en met 31 augustus 2023. (Vanaf 1 september helpen we je nog steeds heel graag, maar geldt weer ons reguliere tarief €25 per kwartier exclusief BTW) 

Wil je gebruik maken van onze hulp? Schiet dan jullie verzoek als een ticket in en we nemen snel contact met je op!

Is het inschrijfformulier van jouw vereniging nog up to date? We nemen graag met jou het inschrijfformulier eens goed onder de loep. Desgewenst kunnen wij deze voor jullie restylen.

AllUnited staat voor je klaar om de laatste puntjes op de i te zetten, zodat jullie vereniging vol energie aan het nieuwe seizoen kan beginnen. Jij zorgt dat wij de juiste input ontvangen, zodat wij efficient voor jullie aan de slag kunnen gaan en in no time alles voor het nieuwe seizoen klaar staat.

Maak gebruik van ons zomertarief! Voor deze werkzaamheden bieden we een speciaal zomertarief van €20,00 exclusief BTW per kwartier. Daarmee krijg je 20% korting op ons reguliere tarief. Ons zomertarief is geldig tot en met 31 augustus 2023. (Vanaf 1 september helpen we je nog steeds heel graag, maar geldt weer ons reguliere tarief €25 per kwartier exclusief BTW) 

Wil je gebruik maken van onze hulp? Schiet dan jullie verzoek als een ticket in en we nemen snel contact met je op!

Heeft jouw vereniging een AllUnited website? We helpen je graag deze op te schonen.

AllUnited staat voor je klaar om de laatste puntjes op de i te zetten, zodat jullie vereniging vol energie aan het nieuwe seizoen kan beginnen. Jij zorgt dat wij de juiste input ontvangen, zodat wij efficient voor jullie aan de slag kunnen gaan en in no time alles voor het nieuwe seizoen klaar staat.

Maak gebruik van ons zomertarief! Voor deze werkzaamheden bieden we een speciaal zomertarief van €20,00 exclusief BTW per kwartier. Daarmee krijg je 20% korting op ons reguliere tarief. Ons zomertarief is geldig tot en met 31 augustus 2023. (Vanaf 1 september helpen we je nog steeds heel graag, maar geldt weer ons reguliere tarief €25 per kwartier exclusief BTW) 

Wil je gebruik maken van onze hulp? Schiet dan jullie verzoek als een ticket in en we nemen snel contact met je op!

Het competitieseizoen gaat bijna weer beginnen! Heb je ondersteuning nodig met de invoering van de teamindeling voor de najaarsompetitie? Wij kunnen ervoor zorgen de teams klaar gezet en ingedeeld worden, waarbij ook de captains getoond worden. Ook zorgen we er dan natuurlijk voor dat de bijbehorende facturatie op de juiste manier wordt ingericht en de teams en de competitiedata goed op de website en/of  in de ClubApp getoond worden.

Willen jullie daarnaast dat ook teams en/of individuen zich kunnen inschrijven voor de komende Winter- of Voorjaarscompetitie, zodat straks de VCL eenvoudig via een uitdraai de teams kan aanmelden bij MijnKNLTB? Ook daarbij kunnen we helpen!

AllUnited staat voor je klaar om de laatste puntjes op de i te zetten, zodat jullie vereniging vol energie aan het nieuwe seizoen kan beginnen. Jij zorgt dat wij de juiste input ontvangen, zodat wij efficient voor jullie aan de slag kunnen gaan en in no time alles voor het nieuwe seizoen klaar staat.

Maak gebruik van ons zomertarief! Voor deze werkzaamheden bieden we een speciaal zomertarief van €20,00 exclusief BTW per kwartier. Daarmee krijg je 20% korting op ons reguliere tarief. Ons zomertarief is geldig tot en met 31 augustus 2023. (Vanaf 1 september helpen we je nog steeds heel graag, maar geldt weer ons reguliere tarief €25 per kwartier exclusief BTW) 

Wil je gebruik maken van onze hulp? Schiet dan jullie verzoek als een ticket in en we nemen snel contact met je op!

Misschien is het sommige van jullie al eerder opgevallen: AllUnited heeft een nieuwe website en huisstijl. En het resultaat mag er zijn! 

Klik hier om onze nieuwe website te bekijken. 

Onze facturatie module hebben wij wederom uitgebreid. Vanaf nu is het mogelijk om moeiteloos templates per activiteit of 'groep' te koppelen, waardoor het facturatieproces nog efficiënter wordt.

Probeer het uit en ontdek hoe AllUnited je helpt met het beheren van je facturatie op maat. Hoe je dit moet instellen? Dat lees je hier in het stappenplan. 

We zijn druk bezig geweest om verbeteringen door te voeren aan onze lessen en evenementen module. Op basis van jullie wensen hebben we een aantal updates doorgevoerd. 

Zoals sommigen al hebben opgemerkt, is het vanaf 1 juli verplicht om Google Analytics 4 te gebruiken. Google Analytics is een systeem voor de bijhouden en rapporteren van websitebezoekers op jouw website.

Heeft je vereniging beschikking over een AllUnited website en/of een Ledenmodule, dan is er goed nieuws voor verenigingen die werken met Teams en/of Lesgroepen. Het is nu namelijk mogelijk om de Trainers/Begeleiders via het koppelen van 1 selectie toegang te geven tot relevante data van hun leerlingen en/of teamspelers.

Interesse om hier gebruik van te maken? Wij kunnen dit voor jullie inrichten ad. € 50,00 exclusief BTW.

Het is altijd fijn om kennis op te frissen of te vergroten. De afgelopen periode hebben we met dit doel ook verschillende webinars gegeven voor onze verenigingen met uiteenlopende onderwerpen.

Natuurlijk kan je niet altijd overal bij aanwezig zijn, en dat begrijpen we. Daarom bieden we je graag de mogelijkheid om gewenste webinar video's alsnog aan te schaffen. Deze kan je op elk gewenst moment bekijken en ook delen met andere AllUnited gebruikers binnen de vereniging.

Debiteurenscherm:

• Per vervalperiode is nu een totaalbedrag te zien
• Per relatie is te zien welke aanmaanstatus aan hen gekoppeld staat
• Per relatie zijn ook de aantekeningen vanuit het debiteurenscherm zichtbaar

Crediteurenscherm:

• Per vervalperiode is nu een totaalbedrag te zien

Via Relaties >> Inschrijvingen >> Tab 'Massaal verwijderen' is het mogelijk om inschrijfformulieren in een bulk te verwijderen. 

Via de websites geleverd door AllUnited was het al mogelijk, maar het is nu ook in de Ledenmodule mogelijk om meerdere 'Dienstenroosters' voor bepaalde doelgroepen aan te maken. Is hier interesse voor, dan kan hiervoor een ticket ingeschoten worden. Wij zullen het dan voor jullie instellen tegen een klein stukje maatwerk. Daarbij moet aangegeven worden welk schema functie type bij welke doelgroep hoort.

N.B. Deze splitsing kan nog niet in de app gemaakt worden.

Als jullie het afhangbordrooster recentelijk hebben aangepast, controleer dan even of het veld Volgorde wel is ingevuld.

Als dit veld niet is ingevuld, kan het zijn dat de controles bij toegestane groepen niet goed werken. Inmiddels is dit een verplicht veld, maar mogelijk was dit nog niet het geval toen jullie de wijziging doorgevoerd hebben.

Een veel gehoorde vraag is dat een vereniging gericht diverse documenten wil delen met bepaalde commissies die opgeslagen staan bij Documentenbeheer. Tot op heden was dit niet goed in te richten.

Er is nu echter een nieuwe mogelijkheid gecreëerd. Namelijk documenten delen via de Selectie Wizard functionaliteit in combinatie met de Ledenmodule!

Update 1: Uitschrijven/bijwerken van gedane inschrijvingen kan nu geblokkeerd worden

Wil je niet dat inschrijvers zich na inschrijving alsnog kunnen uitschrijven en/of de inschrijving kunnen bijwerken? Dit kan je nu eenvoudig doen, door bij de bewuste les of evenement de checkbox 'Uitschrijvingen blokkeren' aan te vinken in het blok 'Inschrijven'.

Update 2: Notificatie bij uitschrijving bij een les evenement

Wil je wel dat men zich kan uitschrijven, maar op de hoogte blijven? Dan kan je hier een notificatie aan koppelen, door bij het bijbehorende les/evenementtype de informeerfunctie te vullen met een functie. De persoon/personen die aan deze functie gekoppeld is/zijn, zullen dan een notificatie van uitschrijving ontvangen.

Update 3: Getoonde velden bij het les/evenement inschrijfformulier kunnen verborgen worden

Vaak wordt de getoonde informatie bij het les/evenement inschrijfformulier als overbodig ervaren, zeker als gebruik wordt gemaakt van de les en/of evenementpagina. Je kan deze velden in dat geval eenvoudig verbergen door bij het les/evenementtype bij de kolom 'Verberg informatie' op de button 'Verberg informatie' te klikken. Via deze button kan je de volgende zaken 'verbergen':

• Aantal deelnemers
• Les/Evenementtype
• Omschrijving
• Locatie
• Bijeenkomsten

Vanaf nu is het mogelijk om dubbele relaties samen te voegen!

De  KNLTB voegt 4 nieuwe functies toe. De functie Competitieleider (VCL) en Toernooileider (VTL) worden sport specifiek gemaakt. Het gaat om:

• Competitieleider Padel
• Competitieleider Tennis
• Toernooileider Padel
• Toernooileider Tennis

Controleer in AllUnited of alles goed is ingesteld. De nieuwe functies moeten gekoppeld zijn/worden aan de juiste bondfunctie binnen AllUnited. Dit gaat als volgt:

AllUnited introduceert kosteloos in de ClubApp Plus en Premium: de nieuwe module Crowdfunding! Kan jouw vereniging wel een steuntje in de rug gebruiken? Dan kan onze nieuwe crowdfunding module misschien hulp bieden. Het is naast een sponsor module een goede manier om wat extra inkomsten te genereren voor specifieke (spaar)doelen. En goed nieuws: deze module wordt gratis toegevoegd aan de Plus en Premium variant van de ClubApp. 

Er is een aanpassing gedaan waardoor een inschrijfformulier dat is ingestuurd door een bestaande (ingelogde) relatie automatisch kan worden aangenomen.

Op veler verzoek is het er eindelijk: de VOG module

In AllUnited is het mogelijk om een Upload te doen van een XLS-bestand.

Meer informatie, klik hier

Omdat er veel problemen waren met het aanmaken/wijzigen van seizoenen hebben we besloten dat dit alleen nog maar aangepast kan worden door de support afdeling.

Fantastisch nieuws! Groepen die zijn aangemaakt in de AllUnited backoffice worden vanaf nu automatisch ingeladen in de ClubApp. Handmatig lesgroepen en/of teams aanmaken is vanaf nu verleden tijd.

Wat is er precies veranderd? In de ClubApp worden de groepen nu automatisch ingeladen vanuit de backoffice. Waar de App-beheerder voorheen handmatig de groepen moest aanmaken en hier de juiste leden aan moest toevoegen, worden deze nu elke nacht automatisch ingeladen. Hiermee voorkom je dat er op twee plekken een aanpassing moet worden gedaan. Bij een wisseling van de wacht, zoals functionarissen die starten of stoppen, of wisselingen van lesgroepen, hoeft dit dus alléén in de AllUnited backoffice veranderd te worden. Geen dubbel werk meer!

Voor verenigingen waarbij de facturatie via lessen verloopt, was het tot op heden niet mogelijk leswissels in de facturatie 'naar rato' te verwerken.
Nu kan per lestype worden ingesteld of 'Leswissels' moeten worden vastgelegd zodat hiermee bij de facturatie, terugwerkend of komende facturatie, rekening wordt gehouden.

Op verzoek is ook een selectie beschikbaar die een rapportage van uitgevoerde leswissels kan weergeven, voor extra controle erop.
Stuur daarvoor een ticket in.

De KNLTB heeft sinds 19 april jl. de cursusboeker aangepast. Je kan nog wel via AllUnited naar de cursusboeker, maar daar heb je sinds kort een KNLTB ID voor nodig. Je dient je hier eenmalig voor te registreren, om het KNLTB ID te ontvangen. Ga hiervoor naar https://cursusboeker.centrecourt.nl/ en dan de button [Inloggen met KNLTB ID ->] en dan [Klik hier om je te registreren]

Het is al een tijdje mogelijk, maar wellicht niet bekend bij jouw vereniging. Maken jullie gebruik van AllUnited, maar staan er wat jullie betreft veel te veel menu-items in het linker menu, waar jullie toch geen gebruik van maken? Schiet dan een ticket in. Wij zullen dit dan voor jullie 'schonen'.

Veld 'Facturatie instructie' is te vinden via de relatiekaart op de tabjes ‘Debiteurenkaart’, ‘Activiteiten’ en ‘Lessen’. Het maakt niet uit op welk scherm de notitie t.b.v. de conceptfactuur wordt ingevoerd, alle drie deze schermen laten de notitie zien.
De mogelijkheden van dit veld zijn nu uitgebreid.

Deze notitie werd al getoond zodra de conceptfactuur is aangemaakt waardoor deze factuur niet in het massale boekingsproces wordt opgenomen.
Zo geeft deze notitie altijd gelegenheid de factuur handmatig te wijzigen.

Vanaf heden wordt deze notitie in een duidelijk blok op de conceptfactuur getoond en zijn er extra mogelijkheden aan toegevoegd.
Zie pdf-document voor volledige uitleg.

Ben je op zoek naar een leuke job? Bij onze partner 'Nederland Sport' (gevestigd in Nieuwegein) staat nu een vacature open voor een Allround Medewerker. 
Klik op onderstaande URL om de vacature te bekijken.

Geen website bij AllUnited, maar wel beschikking over de ledenmodule? 

Binnen de ledenmodule is al een breed scala aan mogelijkheden om als menuitem toe te voegen, maar sinds kort is hier ook de mogelijkheid om hier een externe url te koppelen aan toegevoegd. Dus wil je bijvoorbeeld binnen de ledenmodule verwijzen naar een nieuwsitem op jullie of een andere website, dan is dit nu mogelijk! Kies hiervoor het menuitem 'external url'.

Wist u dat het IBAN-nummer ook als “Gemaskeerd” kan worden getoond? 

Tot voor kort hanteerde de ING voor de rekening courant en spaarrekening hetzelfde IBAN nummer en konden voor beiden de bankmutaties geïmporteerd worden ter verwerking in de administratie.

De ING is nu overgeschakeld om voor de spaarrekeningen, in de download naar MT940 en CAMT053 bestanden, een compleet ander nummer te hanteren.
Het gevolg is, dat daardoor deze bestanden voor de spaarrekening(en) niet meer ingelezen/ geïmporteerd kunnen worden. 
Het blijft wel altijd mogelijk om op de spaarrekening(en) de bankmutaties handmatig in te voeren in de afschriften. 

Voor de rekening courant (eigen IBAN nummer) is alles ongewijzigd.

De KNLTB Ledenpas is sinds deze week ook digitaal beschikbaar in de ClubApp. Handig! Want zo heb je jouw persoonlijke pas nu altijd direct bij de hand. De digitale ledenpas is zichtbaar in de ClubApp en kan je gebruiken om je te identificeren bij competities en toernooien. Het gebruik van de digitale ledenpas voor overige toepassingen zoals afhangen, betalen en toegangscontrole wordt in een later stadium mogelijk.

Goed nieuws voor al onze voetbalclubs: de koppeling voor het inladen van de KNVB wedstrijden gaat herschreven worden!
Hierdoor worden niet alleen de competitie wedstrijden ingeladen, maar ook de vriendschappelijke (oefen) wedstrijden. Deze wens speelt al zeker twee jaar, maar nu gaat het er eindelijk van komen. Met deze 'nieuwe' koppeling hopen we het dubbele werk voor onze voetbalclubs weer enigszins te verlichten. 

Veel clubs hebben ons gevraagd het mogelijk te maken dat leden niet meer tot na middernacht hoeven te wachten om online (via website, clubapp of ledenmodule) een baan te kunnen reserveren. Vanaf 16 juni is dit (gratis) optioneel instelbaar in AllUnited. Deze nieuwe functionaliteit staat standaard uit, maar kan gemakkelijk en snel geactiveerd worden. 

Voorbeeld hoe deze nieuwe functionaliteit werkt in de praktijk:

• Een club kiest voor de nieuwe web reserveren instelling 48 uur vooruit (2 dagen)
  
• Het is nu woensdag 11:00. Leden kunnen dan online een baan reserveren met een eindtijd tot vrijdag 11:00
• Wil een lid toch later reserveren dan is dit niet mogelijk. Er wordt dan de tekst Niet beschikbaar getoond.
  
  

  lees ook de update 29/7 verderop dit artikel