Een stapje verder in beveiliging met 2FA voor álle AllUnited gebruikers

Wanneer het aankomt op het beschermen van onze gegevens, kan er nooit teveel veiligheid zijn. Ook AllUnited blijft innoveren op dit vlak. De nieuwste update binnen ons systeem? De invoering van tweefactorauthenticatie (2FA) voor alle gebruikers binnen de vereniging. In dit artikel leggen we uit wat 2FA precies inhoudt, waarom het zo belangrijk is en hoe je het stap voor stap activeert.

Wat is 2FA en waarom is het belangrijk? 

Tweefactorauthenticatie, vaak afgekort tot 2FA, is een extra beveiligingslaag die wordt toegevoegd aan je standaard inlogproces. Naast je normale wachtwoord, wordt er nog een tweede vorm van verificatie gevraagd. In dit geval: een unieke code die je per e-mail ontvangt. Deze aanpak zorgt ervoor dat zelfs al zou iemand je wachtwoord te pakken krijgen, deze persoon nog steeds niet zomaar kan inloggen zonder de unieke code. Kort gezegd: het is een simpele manier om een boost te geven aan de veiligheid van jouw gegevens en die van je vereniging.

Stappenplan voor het activeren van 2FA

1. Gebruikers controleren: Begin met het doornemen van je gebruikerslijst. Verwijder of blokkeer oude gebruikers en zorg ervoor dat iedereen een uniek e-mailadres heeft. Mocht een gebruiker een ander e-mailadres willen gebruiken, pas dit dan aan in het gebruikersprofiel. Voor een snelle controle:

 

  • Ga naar 'Systeembeheer'

  •  Kies 'Selectie wizards'

  •  Klik op 'Selecties beheren'

  •  Kies 'Selectie importeren'

  • Selecteer 'SB- Gebruikers informatie' en klik op 'Importeer'

2. Informeer alle gebruikers: Voordat je 2FA inschakelt, is het belangrijk dat alle gebruikers op de hoogte zijn.
Stuur een e-mail via 'Systeembeheer >> E-mail aan gebruikers'. 


3. Activeer 2FA:

 

  • Ga naar 'Systeembeheer'
  • Kies 'Alle instellingen'
  • Ga naar 'Algemeen'
  • Zet een vinkje bij '2FA Activeren (E-mail)' en klik op 'Bewaren en terug'

4. Verificatie-e-mail: Zodra 2FA geactiveerd is, krijgen gebruikers bij hun volgende inlogpoging een melding dat er een verificatie mail is verstuurd.


5. Code invoeren: De gebruiker opent de e-mail, kopieert de unieke code en plakt deze in het AllUnited inlogscherm. Klik vervolgens op 'Valideer code'. Let op: deze code is slechts enkele minuten geldig. Mocht je te lang wachten, dan kun je eenvoudig een nieuwe code opvragen.

 

6. Blijf ingelogd: Na het invoeren van de code kun je in AllUnited blijven, zolang je het scherm niet sluit. Je kunt meerdere tabbladen open hebben, maar als je alle AllUnited schermen sluit, moet je opnieuw inloggen en ontvang je weer een nieuwe code.


Zo gepiept!
Het toevoegen van 2FA aan je AllUnited account is een eenvoudige, maar zeer effectieve stap om de veiligheid van jou en je vereniging te waarborgen. Het kost slechts enkele minuten, maar het beschermt je tegen de steeds groter wordende cyberdreigingen. Neem die paar minuten en versterk je digitale verdediging vandaag nog!

 

Nieuws Overzicht