Ondanks dat corona ons flink tegenwerkt, zijn veel clubs toch al bezig met de voorbereiding van het 2022 barseizoen. Een functie, die veel clubs nog niet gebruiken, is dat als een lid een bar- of vrijwilligersdienst heeft opgegeven, de leden binnen 1 uur een automatische bevestigingsmail toegestuurd krijgen. 

In deze mail staan de diensten die het lid deze dag heeft ingevoerd. Meer informatie? Klik hier.

Misschien ook een tip voor andere clubs.

Matthijs van TV Griffensteyn:  Ik ga toezichthouders voor de club laten inschrijven via het barrooster. Ik verwijder dan de bardiensten en noem de diensten Toezichthouder. Om de ingedeelde mensen hun vrijwilligerspunten te laten behouden maak ik fictieve diensten aan op 1 april en vink het vakje Automatisch mail ontvangen uit.

Omdat de voorjaarscompetitie vervalt, hebben wij geen extra diensten nodig tijdens het seizoen, dat was wel nodig als we 9 mei alsnog zouden beginnen en de weekends in juni en juli ook opeens meer mensen nodig zouden hebben.

Veel clubs zijn weer druk bezig met de (bar)dienstplanning. Om ervoor te zorgen dat jullie optimaal gebruikmaken van alle AllUnited mogelijkheden kun je in dit artikel 8 tips vinden. Doe er je voordeel mee. Het zal je veel tijd besparen!

Als het sleuteladres elke dag wijzigt (sleutel einde dag wegbrengen naar lid die volgende dag bardienst begint) dan kunnen leden in het rooster zien wie dat is. Er staat ook een icoontje bij met het adres. Je zult dit principe dan wel vooraf glashelder moeten communiceren naar leden (zie ook punt 2 en 3).

Andere mogelijkheden zijn:

Het is altijd fijn als vrijwilligers beschikbaar zijn om de handen uit de mouwen te steken. Maar ook vrijwilligers hebben drukke agenda's of gaan soms op vakantie. 

Sinds kort is het mogelijk dat leden via de ledenmodule kunnen aangeven wanneer ze voor een vrijwilligers- of fluit(arbitrage)dienst beschikbaar zijn. Hierbij kunnen ze per weekdag aangeven of ze 's ochtends, 's middag of 's avonds in te roosteren zijn. Daarnaast kunnen ze via een opmerkingenveld aangeven of ze nog speciale extra voorkeuren hebben of dat ze een periode vanwege vakantie of iets dergelijks echt niet in te delen zijn. 

We hebben op veler verzoek een aantal nieuwe opties toegevoegd aan de bar- en vrijwilligersdienstenmodule in AllUnited. Onderstaande vernieuwingen staan live.

1. Bevestigingsmail na opgeven bar- of vrijwilligersdiensten
2. Dienst vrijgeven nu met meer mogelijkheden
3. Voor leden: puntenoverzicht op website of ledenmodule
4. Voor leden: overzicht van al mijn diensten
    

Veel clubs zijn weer druk bezig met de (bar)dienstplanning. Om ervoor te zorgen dat jullie optimaal gebruikmaken van alle AllUnited mogelijkheden kun je in dit artikel 8 tips vinden. Doe er je voordeel mee. Het zal je veel tijd besparen!