ClubApp: nieuwe module voor groepen
Vanaf versie 4.0.0 van de app is het mogelijk om gebruik te maken van een module voor groepen. Deze module biedt een aantal nieuwe functionaliteiten aan met betrekking tot groepen. Zo wordt het mogelijk om binnen een groep met andere leden te communiceren en kun je vanuit de app jouw eigen groepen beheren.
Interactie tussen groepsleden
Tot voor kort werden groepen voornamelijk gebruikt door de appbeheerder van een vereniging. Door leden in een groep te plaatsen kon je hen bijvoorbeeld toegang geven tot een bepaalde module. Ook werden groepen gebruikt om aan andere leden kenbaar te maken wie er bijvoorbeeld in het bestuur zitten of wie de trainers zijn.
Vanaf versie 4.0.0 wordt het ook mogelijk voor groepsleden om berichten, foto’s, video’s en documenten met elkaar te delen. Dit zijn dezelfde mogelijkheden die we nu al aanbieden via de “Deel je moment”-module. We hebben van onze gebruikers gehoord dat het delen van berichten met de hele vereniging toch nog wel een stap was. Ook kon het voorkomen dat er informatie werd gedeeld die niet voor de hele vereniging interessant was. Door de mogelijkheid te hebben dit alleen te delen binnen de groep waarvoor het bedoeld is, zijn mensen eerder geneigd dit te doen. Denk hierbij aan het delen van een wedstrijdschema of de foto’s van een uitje met de commissie.
De gedeelde berichten van een groep kunnen gelezen worden binnen een groep, maar ook in de nieuwe module. Het eerste scherm van de module bestaat namelijk uit een tijdlijn met daarin alle berichten van de groepen waar jij lid van bent (zie afbeelding hieronder). Via dit scherm kunnen leden ook direct naar hun laatst gebruikte groepen gaan, groepen ontdekken en een groep aanmaken. Over het maken van groepen is meer te lezen in de volgende paragraaf.
In de toekomst willen we het mogelijk maken dat leden nog veel meer kunnen doen met groepen. Voorbeelden hiervan zijn het maken van evenementen en het stellen van een vraag via een poll.
Kosteloos tot 31-12-2021
Bij AllUnited vinden wij het belangrijk dat de module goed getest er ervaren wordt. Daarom wordt deze module tot 31-12-2021 aan iedere vereniging gratis aangeboden. Vanaf 1-1-2022 is deze module standaard onderdeel van de ClubApp Plus en ClubApp Premium.
Een tijdlijn voor alle groepen en per groep
Groepen maken en beheren
In de nieuwe groepenmodule is het ook mogelijk om vanuit de app nieuwe groepen te maken. De appbeheerder van de vereniging kan instellen wie dit mogen doen. Bij het maken van een groep wordt de gebruiker gevraagd een groepsnaam, toegankelijkheid en groepskleur in te stellen. De toegang van een groep kan openbaar of besloten zijn. Bij openbare groepen kunnen alle leden van de vereniging vrij lid worden. Bij besloten groepen kan dit alleen na een uitnodiging of een goedgekeurd verzoek. Het is bij besloten groepen ook mogelijk de zichtbaarheid in te stellen. Deze kan worden ingesteld op zichtbaar en verborgen. Het proces van het maken van een groep wordt weergegeven in de gif.
Groep aanmaken via de ClubApp
Nadat een lid een groep heeft aangemaakt wordt hij ook de beheerder van die groep. De appbeheerder van een vereniging kan ook een groepsbeheerder toewijzen aan bestaande groepen.
De groepsbeheerder kan het volgende:
- leden uitnodigen en verwijderen
- groepsleden beheerder maken en als beheerder verwijderen
- lidmaatschapsverzoeken accepteren en verwijderen
- de naam en omschrijving van de groep wijzigen
- een andere groepskleur kiezen
- de groepsafbeelding wijzigen
- de toegang en zichtbaarheid aanpassen
De appbeheerder van de vereniging kan ook altijd de groepsinstellingen wijzigen. Ook kan hij alle berichten binnen de groep lezen en eventueel verwijderen.
Beheer de groepsinstellingen en nodig leden uit
Module activeren
Als appbeheerder kan de module worden toegevoegd. Ga hiervoor in het beheer naar +TOEVOEGEN en kies de module GROEPEN. Bepaal vervolgens zelf welke naam je aan de module wilt geven en na welke bestaande module je de groepen wilt plaatsen in het menu. Klik vervolgens op MODULE TOEVOEGEN.
