Jullie vereniging gaat de ledenadministratie onderbrengen in AllUnited. Naast het voeren van de ledenadministratie biedt AllUnited nog veel meer mogelijkheden op het gebied van financiële (facturatie en/of boekhouding), communicatieve en organisatorische processen. Om dit goed te kunnen regelen hebben wij twee belangrijke zaken nodig:

1. Een getekende verwerkersovereenkomst. Deze kun je hier downloaden. Wij willen jullie vriendelijk verzoeken deze in te vullen en te laten ondertekenen door een hiervoor gemachtigd bestuurslid. Scan deze daarna in en stuur hem naar welkombij@allunited.nl. 
   Zolang wij deze niet hebben gekregen is het voor ons niet mogelijk om de omgeving klaar te zetten.
2. Om jullie omgeving zo panklaar als mogelijk klaar te kunnen zetten zouden we jullie daarnaast willen verzoeken om via het onderstaande formulier de nodige gegevens in te vullen.

Waarvoor hebben wij deze gegevens nodig?

Bij de start zullen we al de nodige gebruikers aanmaken die de administratie gaan voeren namens de vereniging. Afhankelijk van de mate waarin jullie gebruik gaan maken van de diverse modules die AllUnited biedt, is het handig om deze gegevens vast aan ons door te geven.

Systeembeheerder

Alleen de Systeembeheerder is hierbij verplicht. Onder de systeembeheerder verstaan wij degene die het hele proces ten aanzien van de overgang naar AllUnited organisatorisch gaat leiden. De systeembeheerder is ook degene die uiteindelijk andere gebruikers kan toevoegen en rechten van gebruikers kan inperken of uitbreiden en is het eerste aanspreekpunt voor het AllUnited team.

Andere gebruikers/gemachtigden

Naast de Systeembeheerder vragen we ook de naam en gegevens van degene die de ledenadministratie gaat voeren, de naam een gegevens van de penningmeester en de webmaster. Zeker de laatste hoeft alleen ingevuld te worden als er ook een website wordt afgenomen.

Benodigde informatie voor te personaliseren templates

Naast het aanmaken van de gebruikers, zetten wij onder andere ook vast diverse templates klaar. Deze willen wij zo gepersonaliseerd als mogelijk voor jullie klaarzetten. Ook hiervoor hebben we de nodige gegevens en verenigingslogo nodig.

Waar willen jullie al dan niet gebruik van maken?

Als laatste is het voor ons bij de aanmaak van het systeem handig om te weten in hoeverre de vereniging gebruik gaat maken van de diverse mogelijkheden die AllUnited biedt. Als er van sommige zaken geen gebruik wordt gemaakt, dan kunnen we deze modulen uitzetten voor de vereniging en hoeven deze ook niet verder ingericht te worden.

Alvast hartelijk dank voor het invullen van het formulier!